2026年08月05日

🚚 交付跟进：别等逾期才着急

1. 交货期必须白纸黑字！供应商要延期，一定要书面延期申请，口头承诺一律不算数
2. 合同写明逾期违约金，常规每日扣合同总额 0.05%-0.1%，违约直接在尾款抵扣
3. 分批供货单独建台账，每批记录发货时间、物流单号、数量，避免对账混乱
4. 关键物资提前 7 天跟进备货，防止项目停工

✅ 到货验收：守住资金最后一道防线（重中之重）

审计数据显示：35% 采购损失，全是验收走过场造成的！

▫️小额物资：采购 + 使用部门双人核对

▫️大型设备 / 工程：采购 + 技术 + 审计三方联合验收

必查 4 项，一项都不能漏：

1. 型号、品牌、参数和合同完全匹配
2. 数量、配件、合格证、检测报告齐全
3. 无破损、无故障，设备试运行正常
4. 不合格当场拍照留证，出具拒收单，要求限时补货 ⚠️ 大型设备分初验 + 终验，试运行 1-3 个月没问题，再付尾款！

📝 合同变更：所有改动禁止口头约定

中途要加货、改规格、调价格、延工期？

立刻签补充协议，双方盖章，作为原合同附件

• 原材料涨价超合同约定浮动（一般 10%-15%），必须财务 + 领导审批才能调价
• 减量减配要写明扣款金额，避免后期结算扯皮

🔧 质保 & 售后：别付完钱就没人管

1. 单独登记质保到期台账，质保期内非人为损坏，供方免费维修换件
2. 报修、维修记录全部留痕（邮件 / 工作函），只打电话后期维权成功率不足 20%
3. 分清人为损坏、产品质量问题责任，防止供应商漫天要维修费

💰 结算付款：卡死节点不提前放款

1. 预付款不超 30%；进度款必须阶段性验收合格再申请；尾款终验通过才支付
2. 付款执行四单匹配：合同 + 送货单 + 验收单 + 发票，信息一致财务才受理
3. 工程 / 大额设备预留 5%-10% 质保金，期满无质量问题再结清
4. 延期、质量不合格产生的违约金，直接从当期货款扣除

📂 资料归档：审计、打官司全靠它

全套履约资料保存至少 3 年：

供货台账、物流单、验收单据、补充协议、维修记录、对账凭证

纸质 + 电子双备份，按项目分类存放，随时可调取

❌ 履约红线千万别碰

1. 验收造假，明知不合格还签字，造成损失要追责
2. 无补充协议私自更改供货内容
3. 没完成验收提前结清尾款、质保金
4. 收受供应商好处放松验收标准，涉嫌商业贿赂